Contratto Locazione Turistica: modello pronto + clausole essenziali
Forma e contenuti essenziali
Il contratto va sempre redatto in forma scritta (anche solo via email o link a documento PDF firmato). Deve contenere:
- Dati anagrafici completi delle parti (locatore + tutti gli ospiti maggiorenni)
- Indirizzo immobile + estremi catastali + CIN
- Periodo (data e ora di arrivo / partenza, max 30 giorni)
- Corrispettivo totale + costi accessori (pulizie, biancheria, imposta soggiorno)
- Caparra confirmatoria o cauzione (importo, modalità di restituzione)
- Modalità di pagamento (bonifico, carta, contanti — entro limiti AML)
- Causali di recesso e penali
- Regolamento interno (orari, fumo, animali, party, ospiti extra)
- Informativa privacy GDPR + dichiarazione consenso al trattamento
- Foro competente in caso di controversia
Registrazione e bollo
Per durata inferiore a 30 giorni il contratto non si registra all'Agenzia delle Entrate. È esente da imposta di registro e di bollo. Conservare però il contratto firmato per 5 anni (per eventuali controlli fiscali o ISPETTORATO TURISTICO).
Caparra vs Cauzione
La caparra confirmatoria (art. 1385 CC) ha funzione di garanzia dell'esecuzione: se l'ospite recede la perde, se l'host non riceve l'ospite la deve restituire al doppio. La cauzione è invece un deposito a garanzia di eventuali danni, restituita integralmente alla fine se non ci sono danni.
Per gli affitti brevi è più comune la cauzione (€100-€500 di solito), trattenuta dal channel manager o via pre-autorizzazione carta di credito.
Passo per passo
- 1
Personalizza il modello
Compila dati tuoi (locatore), proprietà (CIN, indirizzo, catasto), parametri (caparra, regole, orari).
- 2
Invia all'ospite prima dell'arrivo
Via email + link firmabile. Hostland include questa funzionalità nel guestbook digitale.
- 3
Conserva firma digitale
Una semplice email di conferma vale come firma elettronica semplice (Reg. UE 910/2014 eIDAS). Conserva PDF + log email.
- 4
Allega regolamento e privacy
Documento separato con regole specifiche della tua struttura e informativa GDPR.
Domande frequenti
Il contratto di locazione turistica va registrato all'Agenzia delle Entrate?+
No, se la durata è inferiore a 30 giorni consecutivi con lo stesso ospite. Sopra i 30 giorni serve registrazione (locazione transitoria, legge 431/1998).
Posso usare solo un'email come contratto?+
Sì, lo scambio di email vale come forma scritta ai fini civili (art. 2702 CC e Reg. eIDAS). Meglio però usare un PDF compilato con firma elettronica semplice cliccabile.
Devo allegare la copia del documento dell'ospite al contratto?+
No, ma devi acquisirla per la comunicazione Alloggiati Web (entro 24h dall'arrivo). Conservala per il tempo strettamente necessario, poi cancellala secondo principio GDPR di limitazione.
Cosa succede se l'ospite cancella all'ultimo minuto?+
Dipende dalle clausole pattuite. Generalmente: cancellazione >7gg prima = rimborso 100% meno commissioni; tra 7 e 1 giorno = trattenuto 50%; mancato arrivo = trattenuto 100% (no-show).
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